VACATURE: Administratieve kracht - Deadline Verstreken!

De deadline om jouw kandidatuur in te dienen is vervallen. Onze excuses. Maar houd onze site in de gaten voor meer nieuws, standpunten en meer. Toch bedankt voor de interesse! We houden deze pagina nog even online ter illustatie van hoe wij vacatures opstellen, op welke criteria we (niet) selecteren en hoe wij communiceren.  

 

Voor de versterking van ons nationaal secretariaat, zijn we op zoek naar een halftijdse administratieve kracht die de nationaal secretaris en de bestuursvrijwilligers ondersteunt in hun dagelijkse taken.

Contract van onbepaalde duur, deeltijds (50%)

ORGANISATIE

Jongsocialisten vzw is de onafhankelijke, politieke jongerenbeweging van sp.a. We streven naar een samenleving waarin iedereen gelijke kansen krijgt door actie te voeren, jongeren te vormen en te verbinden. Naast heel wat lokale afdelingen hebben we een nationale, overkoepelende werking. Je komt terecht op het nationaal secretariaat in hartje Brussel (waar ook sp.a haar kantoren heeft) waar je samen met de nationaal secretaris zorgt voor de administratieve ondersteuning van de beweging.

TAKENPAKKET

Administratie

  • Je beheert onze ledenadministratie: je verwelkomt nieuwe leden, voert adreswijzigingen door,…
  •  Je beheert onze afdelingsadministratie
  • Je bent stockbeheerder van ons promomateriaal: je bestelt nieuw materiaal en handelt bestellingen van leden en afdelingen af
  • Je beheert de inschrijvingen voor activiteiten
  • Je ondersteunt de nationaal secretaris en het nationaal bestuur bij de praktische organisatie van activiteiten
  • Je houdt de archieven bij

Financiën

  • Je betaalt onze inkomende facturen
  • Je maakt uitgaande facturen en volgt de betaling ervan op
  • Je beheert de kassa en het kasboek
  • Je houdt het financieel klassement bij

Aanspreekpunt voor leden en afdelingen

  • Onze leden en afdelingsbesturen kunnen bij jou terecht voor praktische vragen
  • Je verwerkt de post
  • Je beheert de algemene e-mailaccount

 

PROFIEL

  • Je kan vlot overweg met een computer. Word, Excel, Powerpoint en Outlook heb je goed in de vingers. Kunnen werken met lay-outprogramma’s zoals Photoshop of InDesign is een meerwaarde, maar geen must.
  • Je communiceert vlot, duidelijk en correct in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  •  Je bent geduldig en vriendelijk.
  • Je hecht groot belang aan orde en nauwkeurigheid.
  • Enige ervaring met boekhouding of financiële administratie is een troef.
  • Je bent jong van geest en voelt je thuis in de leefwereld van jongeren en het jeugdwerk. Ervaring als vrijwilliger in het jeugdwerk is een plus.
  • Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je staat achter de missie en visie van de Jongsocialisten

 

ONS AANBOD

  • Een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur. Je uurrooster leggen we vast in onderling overleg.
  • Verloning volgens PC 329.01 B2a (medewerker categorie 2).
  • Hospitalisatieverzekering en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (onze kantoren bevinden zich vlakbij station Brussel-Centraal).
  • Snelle indiensttreding.
  • We zorgen voor de nodige opleiding en begeleiding

 

SELECTIE

  • De schriftelijke proef gaat door op vrijdag 4 maart (voormiddag) en de selectiegesprekken op dinsdag 15 maart, beiden op onze kantoren in Brussel. Hou deze data alvast vrij. Begin maart hoor je van ons of je uitgenodigd wordt voor de schriftelijke proef.
  • De kandidaturen zullen met de nodige discretie behandeld worden.
  • We selecteren op basis van competenties, ongeacht geslacht, afkomst, handicap of geaardheid. Om een eerlijke selectie te garanderen werken we met een ‘blinde procedure’: de ingestuurde CV’s en motivatiebrieven worden anoniem aan het selectiecomité bezorgd, die een eerste selectie zullen maken.
  • Heb je nood aan bepaalde voorzieningen om deel te kunnen nemen aan de selectie? Vermeld dit zeker in je motivatiebrief, we houden er graag rekening mee. Indien je aanpassingen nodig hebt op de werkplek zelf, lezen we dit ook graag in je motivatiebrief.

 

SOLLICITEREN?

Bezorg je curriculum vitae en motivatiebrief aan nationaal secretaris Sophie Beckers, en dit ten laatste op zondag 21 februari 2016 om 23u via info@jongsocialisten.be.

 

PRAKTISCHE INFORMATIE

  • Plaats van tewerkstelling: Agoragalerij, Grasmarkt 105/44, 1000 Brussel
  • Uurregeling: werkuren worden in overleg bepaald
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk

 

NOG VRAGEN?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Sophie Beckers via info@jongsocialisten.be